מדריך מלא: איך לשנות פריסת עמוד בוורד (שוליים, כיוון, גודל ועוד)

הגדרת כיוון העמוד היא הבחירה הבסיסית ביותר בפריסת עמוד בוורד. וורד מציע שתי אפשרויות: לאורך (Portrait), שהוא ברירת המחדל ומתאים לרוב המסמכים הטקסטואליים, ולרוחב (Landscape), המתאים יותר לטבלאות רחבות, גרפים או מצגות. כדי לשנות את כיוון העמוד, בצעו את הפעולות הבאות:

1. פתחו את המסמך בוורד.

2. עברו ללשונית 'פריסה' (Layout) שבסרגל הכלים העליון (בגרסאות ישנות יותר, ייתכן שתיקרא 'פריסת עמוד' - Page Layout).

3. בקבוצת 'הגדרת עמוד' (Page Setup), לחצו על 'כיוון' (Orientation).

4. בחרו בין 'לאורך' (Portrait) לבין 'לרוחב' (Landscape). השינוי יוחל באופן מיידי על כל המסמך. אם תרצו לשנות כיוון רק לחלק מהמסמך, תצטרכו להשתמש במעברי מקטע (Breaks), עליהם נרחיב בהמשך.

שוליים הם השטח הריק מסביב לטקסט או לתוכן העמוד. הגדרת שוליים נכונה משפרת את קריאות המסמך ומאפשרת מקום לכריכה או להערות. וורד מספק אפשרויות שוליים מוגדרות מראש, וכן מאפשר הגדרה של שוליים מותאמים אישית:

1. עברו ללשונית 'פריסה' (Layout).

2. בקבוצת 'הגדרת עמוד' (Page Setup), לחצו על 'שוליים' (Margins).

3. תוכלו לבחור מבין הגדרות קבועות מראש כמו 'רגיל' (Normal), 'צר' (Narrow), 'מתון' (Moderate) ועוד.

4. כדי להגדיר שוליים מותאמים אישית, בחרו ב'שוליים מותאמים אישית...' (Custom Margins...). ייפתח חלון 'הגדרת עמוד' (Page Setup).

5. בחלונית 'שוליים' (Margins), הגדירו את השוליים העליונים, התחתונים, הימניים והשמאליים בערכים הרצויים. תוכלו גם להגדיר שולי 'כריכה' (Gutter) אם אתם מתכננים לכרוך את המסמך, ולבחור את מיקום הכריכה (שמאל או עליון).

וורד מאפשר לכם לבחור מגוון רחב של גדלי נייר סטנדרטיים, כמו גם להגדיר גדלים מותאמים אישית. הגדרת גודל עמוד נכונה חיונית להדפסה מדויקת.

1. עברו ללשונית 'פריסה' (Layout).

2. בקבוצת 'הגדרת עמוד' (Page Setup), לחצו על 'גודל' (Size).

3. בחרו את גודל העמוד המתאים לכם מתוך הרשימה (לדוגמה, A4, Letter, Legal). גודל A4 הוא הנפוץ ביותר בישראל ואירופה.

4. כדי להגדיר גודל עמוד מותאם אישית, בחרו ב'גדלי נייר נוספים...' (More Paper Sizes...). ייפתח חלון 'הגדרת עמוד' (Page Setup).

5. בחלונית 'נייר' (Paper), תוכלו להזין רוחב וגובה ספציפיים לעמוד. שינוי גודל נייר A4 ל-A3 בוורד, למשל, יתבצע כאן על ידי בחירה מהרשימה או הזנה ידנית.

לעתים קרובות תרצו להדפיס רק חלקים מסוימים מהמסמך ולא את כולו. וורד מאפשר לכם להגדיר אזור הדפסה ספציפי, מה שחוסך נייר ודיו.

1. סמנו את הטקסט או התוכן שברצונכם להדפיס בלבד.

2. עברו ללשונית 'קובץ' (File) ולחצו על 'הדפסה' (Print).

3. תחת 'הגדרות' (Settings), תחת האפשרות 'הדפס את כל העמודים' (Print All Pages), לחצו על החץ.

4. בחרו באפשרות 'הדפס בחירה' (Print Selection). רק התוכן המסומן יודפס.

אם תרצו לשמור אזור הדפסה קבוע למסמך, תצטרכו להשתמש ב'מעברי מקטע' (Breaks) ולהגדיר לכל מקטע פריסה נפרדת, אך השיטה לעיל היא הנפוצה ביותר להדפסה חד-פעמית של בחירה.

במסמכים ארוכים הכוללים טבלאות, ייתכן שתרצו שכותרות העמודות יחזרו על עצמן בכל עמוד מודפס, גם אם הטבלה נמשכת על פני מספר עמודים. זהו פיצ'ר שימושי במיוחד עבור מסמכי נתונים.

1. ודאו שהסמן נמצא בתוך הטבלה הרצויה.

2. עברו ללשונית 'פריסת טבלה' (Table Layout) שמופיעה כאשר הטבלה נבחרת.

3. בקבוצת 'נתונים' (Data), לחצו על 'חזור על שורות כותרת' (Repeat Header Rows).

כעת, שורת הכותרת (השורה הראשונה בטבלה, או השורות הראשונות שהוגדרו ככותרת) תחזור אוטומטית בראש כל עמוד שהטבלה משתרעת עליו בעת הדפסה. זו דרך מצוינת להבטיח שכותרת להדפסה בוורד תמיד תהיה גלויה.